Dieser Teil der Datenschutzerklärung bezieht sich auf das Bewerbermanagement in factorial. Die allgemeine Datenschutzerklärung finden Sie hier. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
VERANTWORTLICHER
KlimaInvest Green Concepts GmbH
Geschäftsführer: Jobst Jenckel, Kai Ristau, Johannes Schimler
Amerigo-Vespucci-Platz 2
20457 Hamburg, Deutschland
Gründungsjahr: 2009
Handelsregister: Amtsgericht HH - HRB: 111 932
St.-Nr.: 48/703/01907
Tel: +49 40 806 007-500 Fax: +49 40 806 007-599
URL: https://klima-invest.de/ E-Mail:
Impressum: https://klima-invest.de/impressum
Datenschutzbeauftragter: Stephan Trümper
ARTEN DER VERARBEITETEN DATEN:
- Bewerberdaten (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Kontaktdaten), personenbezogene Daten, die von dem Bewerber/der Bewerberin angegeben oder über eine Drittquelle wie Facebook oder LinkedIn hinzugefügt werden
- Informationen, die von dem Bewerber/der Bewerberin in Bewerbungsgesprächen, Lebensläufen oder im Schriftverkehr angegeben werden
- Informationen über den Bewerber/die Bewerberin, die im Internet öffentlich zugänglich sind
- Daten aus sozialen Medien (LinkedIn)
KATEGORIEN BETROFFENER PERSONEN
Bewerber:innen und Interessent:innen, die über die Karriereseite oder auf anderem Wege Kontakt mit KlimaInvest aufnehmen.
ZWECK DER VERARBEITUNG
Wir erheben und nutzen Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung für ein aktuelles oder zukünftiges Arbeitsverhältnis bei KlimaInvest. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zwecke einer konkreten Bewerbung ist die Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme (Artikel 6.1. b) DSGVO). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Speicherung) für die Zwecke einer künftigen Stellenausschreibung ist die Einwilligung (Art. 6.1. a) DSGVO). Bestimmte Informationen (z. B. Visastatus, Arbeitserlaubnis usw.) werden zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erhoben und verarbeitet (Art. 6.1. c) DSGVO).
SICHERHEITSMASSNAHME
Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).
ZUSAMMENARBEIT MIT AUFTRAGSVERARBEITERN UND DRITTEN
Wir arbeiten für den Bewerbungsprozess mit factorial zusammen, daher können eine oder mehrere der folgenden Personen Empfänger Ihrer Daten sein:
• Factorial HR, HR-Platform, Spanien
• Amazon Web Services (AWS), Web-Hosting, Deutschland
ÜBERMITTLUNGEN IN DRITTLÄNDER
factorial hostet seine Plattform und Ihre personenbezogenen Daten im Europäischen Wirtschaftsraum, genauer gesagt in der Region EU-West1 bei Amazon Web Services, in Frankfurt, Deutschland.
Aufbewahrungszeit
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, nehmen wir alle Informationen, die wir während des Auswahlverfahrens über Sie erhalten haben, in Ihre Mitarbeiterakte auf. Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger speichern als es für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, erforderlich ist, sofern Sie Ihre Zustimmung zu diesem Zweck gegeben haben.
RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN
Nach der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie bestimmte Rechte, wenn es um die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns geht:
• Recht auf Information: Sie haben das Recht, klare, transparente und leicht verständliche Informationen darüber zu erhalten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und welche Rechte Sie haben.
• Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Recht auf Richtigstellung: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten berichtigen zu lassen, wenn sie unrichtig oder unvollständig sind
• Recht auf Löschung: Dieses Recht ermöglicht es Ihnen, die Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn es für uns keinen zwingenden Grund gibt, sie weiter zu verwenden. Es handelt sich nicht um ein absolutes Recht auf Löschung, und es gelten Ausnahmen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die weitere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu „blockieren“ oder zu unterdrücken. Wenn die Verarbeitung eingeschränkt wird, können wir Ihre personenbezogenen Daten weiterhin speichern, dürfen sie aber nicht weiter verwenden.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Daten zu erhalten und für Ihre eigenen Zwecke über verschiedene Dienste hinweg wiederzuverwenden.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Sie haben das Recht, gegen bestimmte Arten der Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
• Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei Ihrer nationalen Datenschutzbehörde über die Art und Weise zu beschweren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen oder sie verarbeiten.
• Recht auf Widerruf der Zustimmung: Wenn Sie Ihre Zustimmung zu allem gegeben haben, was wir mit Ihren personenbezogenen Daten tun, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen.
Änderungen
Wir haben das Recht, jederzeit Änderungen oder Ergänzungen an der Datenschutzrichtlinie vorzunehmen. Die neueste Version der Datenschutzrichtlinie wird immer online an dieser Stelle verfügbar sein.